关于参加学术会议若干规定

一、我院参加学术会议实行院、科两级负责审批制度。科室人员参会由科室主任同意后，报科教科审批；科室主任参会由科教科负责审批。一般参会经费均由所在科室职工继续教育经费支付，学科带头人参会从院学科带头人培养经费中支出。

 2.中华医学会和江苏省、南京市医学会等组织召开的全国性、全省性或全市性专科学术会议，包括认可的可授予继续医学教育I类学分的会议，为我院参加学术会议的主要渠道。对于华东片会议、外省学会组织会议、学组名义组织的会议、杂志社组织的会议以及其它名义组织的各类会议，由科室主任视具体需要决定是否派人参加，并报科教科审批。

3.经科主任、科教科审核同意投寄的稿件，经评审收到参加会议正式通知有效，未按规定程序办理而取得的会议通知，原则上不予受理。经评审被选为会议正式代表后，经所在科室领导同意后，由科教科审批（护理人员由护理部审批）；科主任须经院分管领导审核批准，方可参加。

4.出席各类学术会议，原则上必须有论文被大会录用，同一会议优先安排大会发言者参会。参加学术会议的人数，视具体情况而定，原则上每个会议每专科限1人参加。对偏远地区要从严要求。同一篇文章原则上只能参加一次会议，不得一稿多会。

5.参加学术会议的代表返院后，需向本科室传达的会议内容，如有重要内容向科教科报告，必要时科教科组织向全院或有关科室传达。

6.现任各级学会及其所属专科学会主任、副主任委员、省市级学会委员职务者，可凭有关通知申请出席与职务相关的职务会议，但限每年一次；现任各级刊物主编、副主编、编委等职务者可凭有关通知申请出席与其职务相关的职务会议，经费原则上由邀请方支付；参加工作会议，须出具有关文件且经分管领导批准同意。

  7.高级职称人员每年可以外出1－2次，初中级职称1次，外院新调入人员原则上满1年后可外出参会，对会务费报销80％，资料费不报，其它差旅等费用应严格按医院财务规定标准执行，超标准者按规定自负超支部分。参加会议地点自南京按最近车船路线计算，会议结束后应及时返回，无故逗留、绕道施行其费用自理。承担课题者，或有专项科研经费者，参加与目前课题有直接关系的学术会议，其费用可酌情在其科研经费中列支，但额度不得超过总经费的20％且不影响课题的完成，会务费、资料费全报，每年参会次数可适当放宽。

8.出差返回后，由参会者填写有关核报单据，由科教科审核签字，科主任、参加职务及工作会议者还须由分管院长审批后至财务科报销。

9.特殊情况或本规定未涉及的问题，由科教科与有关部门协调，必要时报请分管院长处理。

10.本规定由科教科负责解释，自下发之日起执行。